L'Unione Europea si prepara a un'importante transizione fiscale con il progetto ViDA (VAT in the Digital Age). Per aiutare le imprese ad affrontare questi cambiamenti, lo Studio Commercialista Isabel Turrillo (Turrillo Global Services) ha elaborato una guida pratica e un protocollo operativo volti ad anticipare le nuove normative in materia di IVA.

Che cos’è ViDA?

ViDA è la riforma europea progettata per digitalizzare il controllo dell’IVA. L'obiettivo principale è semplificare le operazioni transfrontaliere, riducendo in molti casi la necessità per le aziende di mantenere registri IVA multipli in diversi Stati membri, grazie a un significativo ampliamento dello Sportello Unico (OSS).

Le Date Chiave della Riforma

La transizione avverrà in modo progressivo nei prossimi anni. Ecco le scadenze fondamentali individuate dallo Studio:

  • 01/01/2027: Primi adeguamenti per i regimi OSS/IOSS.
  • 01/07/2028: Implementazione delle principali misure per la registrazione IVA unica e l'estensione dell'OSS. Questo richiederà una revisione attenta dei trasferimenti di beni propri e delle registrazioni IVA estere.
  • 30/06/2028 - 30/06/2029: Scadenze per l'avvio di nuovi movimenti e la successiva cessazione definitiva del regime di call-off stock (merce in conto deposito).
  • 01/07/2030: Entrata in vigore del reporting digitale obbligatorio e della fatturazione elettronica strutturata per le operazioni B2B intracomunitarie.

Chi deve prestare particolare attenzione?

Le nuove regole avranno un impatto operativo diretto su specifiche categorie di business. È necessario intervenire tempestivamente se l'azienda rientra in uno di questi profili:

  • Ha una partita IVA o registrazioni fiscali in altri paesi dell'Unione Europea.
  • Mantiene scorte o merci immagazzinate al di fuori della Spagna.
  • Utilizza Amazon FBA, marketplace, servizi di fulfilment o magazzini logistici europei.
  • Trasferisce merci di propria proprietà tra diversi Stati membri.
  • Si avvale regolarmente dei regimi OSS/IOSS o effettua frequenti operazioni B2B e B2C nell'UE.
  • Opera con accordi di call-off stock.

L'importanza di un'analisi preventiva

Lo Studio Commercialista Isabel Turrillo evidenzia un aspetto cruciale: sebbene la normativa ViDA ottimizzerà e ridurrà determinati registri IVA esteri, non li eliminerà in tutti i casi. È un grave errore cancellare le attuali registrazioni fiscali senza un'analisi preventiva delle proprie operazioni e della normativa specifica per ogni Stato membro.

Per garantire la massima sicurezza ai propri clienti, lo Studio ha già attivato un rigoroso protocollo interno in 7 fasi, che prevede la mappatura delle merci, l'identificazione delle operazioni UE prioritarie e la preparazione dei sistemi software per il traguardo del 2030.

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